南港文件

南港文件快遞：重要合約、印章如何交接？

重要合約、印章或開會文件臨時還在南港辦公室時，除了配送速度，封裝與指定交接也同樣重要。專人直送應建立在清楚的寄件資訊與收件安排上。

文件先封裝，避免內容外露

合約、個資文件與企業資料，建議放進不透明封套並妥善封口，必要時再加防水外袋。外側只註明交接所需資訊，不要把文件內容、證件號碼或敏感資料直接寫在包裝上。

文件應先確認頁數與附件是否完整。配送服務負責依約交接物品，不應把配送人員視為核對合約內容或判斷文件效力的人員。

印章與正本文件可能影響公司營運，寄件前應確認是否允許交由代理人或管理室代收。若必須由指定人員接收，請事先說明並提供可聯絡的窗口。

印章建議放入保護盒，再用封套妥善包裝。若文件與印章一起配送，可使用分隔包裝避免互相碰撞或污損，並如實告知物品內容。

南港是快遞王主要快速取件區之一，可依安排直送台北、新北、基隆及桃園。重要文件有截止時間時，請先提供希望送達時間與收件地的辦公時段。